Laporan Observasi Manajemen Sekolah SMA Pancasakti Tegal

LAPORAN OBSERVASI MANAJEMEN SEKOLAH

SMA PANCASAKTI KOTA TEGAL

(Sekolah Laboratorium Pendidikan Universitas Pancasakti )

Disusun untuk memenuhi tugas mata kuliah

“MANAJEMEN PENDIDIKAN”

Dosen Pengampu : Dr. Dino Rozano

Disusun oleh Semester/Kelas : 4C

                          1. Solihin                                     1111500147

                                 2. Ananto Dwi Lazuardi           1111500005

                                

BIMBINGAN DAN KONSELING

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL

Jl. Halmahera KM. 1 Kota Tegal – Telp/Fax (0283) 351082

2013

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah penyusun dengan mengucapkan rasa syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat & hidayahNYA sehingga penyusun dapat menyelesaikan Laporan Observasi di SMA PANCASAKTI Kota Tegal. Penyusun mengucapkan terima kasih kepada Bapak Dr. Dino Rozano yang masih memberikan kepercayaan kepada kami sehingga kami dapat menyelesaikan tugas observasi ini dan tidak lupa kami ucapkan kepada Kepala sekolah SMA PANCASAKTI Kota Tegal yang telah memberikan izinnya dalam melaksanakan observasi dan seluruh pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan laporan ini.

Namun demikian, penyusun telah berupaya dengan segala kemampuan dan pengetahuan yang dimiliki sehingga laporan ini dapat selesai dengan baik dan oleh karenanya, penyusun dengan rendah hati dan dengan tangan terbuka menerima masukan, saran dan usul guna penyempurnaan laporan ini.

Akhirnya penyusun berharap semoga Laporan Observasi ini dapat bermanfaat bagi seluruh pembaca.

                                                                                    Tegal,     Mei 2013

Penyusun

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................... i

KATA PENGANTAR .............................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................. iii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang...............................................................................................

B. Rumusan Masalah..........................................................................................

C. Tujuan............................................................................................................

BAB II GAMBARAN UMUM SMA PANCASAKTI

A. Profil Sekolah................................................................................................

B. Visi & Misi Sekolah.......................................................................................

BAB III PEMBAHASAN

A. Keadaan Sekolah...........................................................................................

B. Manajemen Kurikulum...................................................................................

C .Manajemen Peserta Didik..............................................................................

D. Manajemen Personalia................................................................................... ......

E. Manajemen Sarana dan Prasarana pendidikan...............................................

F. Manajemen Ketatalaksanaan.........................................................................

G. Manajemen Pembiayaan................................................................................ ......

H. Manajemen Pengorganisasian Sekolah..........................................................

I. Manajemen Hubungan Sekolah dengan Masyarakat.....................................

J. Manajemen Bimbingan dan Konseling........................................................... ......

K. Manajemen Mutu/Kualitas (ISO)..................................................................

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan....................................................................................................

LAMPIRAN-LAMPIRAN

BAB I
PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang Masalah

Dalam dunia pendidikan tentunya tidak luput dari beberapa factor yang menentukan keberhasilan pendidikan pada suatu sekolah. Oleh karena itu demi terwujudnya visi dan misi pendidikan di suatu sekolah, kami mencoba melakukan observasi di SMA PANCASAKTI (Sekolah Laboratorium Pendidikan Universitas Pancasakti) Kota Tegal untuk mengetahui perkembangan psikologi belajar anak disekolah ini.

B.   Perumusan Masalah

Dalam observasi ini, penyusun memaparkan beberapa pokok permasalahan  antara  lain:

1.      Bagaimana Keadaan Sekolah

2.      Bagaimana Manajemen Kurikulum

3.      Bagaimana Manajemen Peserta Didik

4.      Bagaimana Manajemen Personalia

5.      Bagaimana Manajemen Sarana dan Prasarana pendidikan

6.      Bagaimana Manajemen Ketatalaksanaan

7.      Bagaimana Manajemen Pembiayaan

8.      Bagaimana Manajemen Pengorganisasian Sekolah

9.      Bagaimana Manajemen Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

10.  Bagaimana Manajemen Bimbingan dan Konseling

11.  Bagaimana Manajemen Mutu/Kualitas (ISO)

C.    Tujuan

1.      Melengkapi tugas Mata Kuliah Manajemen Pendidikan

2.      Dapat mengetahui Keadaan Sekolah

3.      Mengetahui kurikulum yang ada di dalam sekolah SMA Pancasakti

4.      Mengetahui kualitas sekolah SMA Pancasakti

BAB II

GAMBARAN UMUM SMA PANCASAKTI

A.    Profil Sekolah

SMA PANCASAKTI Kota Tegal beralamatkan di jalan Jln Halmahera Km1, kecamatan Tegal Timur Kota Tegal dekat dengan Pantai Alam Indah Tegal (PAI), provinsi Jawa Tengah. Jumlah seluruh siswa SMA PANCASAKTI Kota Tegal adalah 71 siswa yang terbagi menjadi kelas X sebanyak 21 siswa, kelas IX sebanyak 28 siswa, kelas XII sebayak 22 siswa. Progam jurusan disekolah ini yaitu IPA dan IPS, tetapi seluruh peserta didik tidak mengambil jurusan IPA melainkan memilih jurusan IPS

Di sekolah ini, terdapat beberapa ruang yaitu:

1.      Ruang Kepala Sekolah

2.      Ruang Perpustakaan

3.      Ruang Mushola

4.      Ruang serbaguna

5.      Toilet

6.      Ruang Kantin

7.      Ruang guru

8.      Ruang TU

9.      Ruang Lab Komputer

10.  Ruang laboratorium IPA ada

11.  dan ada 7 kelas untuk belajar mengajar.

B.     Visi & Misi Sekolah

1.      Visi sekolah

“Cerdas berbudi pekerti luhur yang dilandasi iman dan taqwa ”

2.      Misi Sekolah

“Meningkatkan pengetahuan keterampilan Mendisiplinkan keimanan dan ketaqwaan dengan bijak untuk menghadapi tantangan hidup di era globalisasi”

BAB III
PEMBAHASAN

A.       Manajemen Kurikulum           

Kurikulum yang digunakan oleh SMA PANCASAKTI yaitu KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan pendidikan) sesuai dengan peraturan pemerintah. Karena berdasar kurikulum KTSP maka kurikulum yang berlaku adalah kurikulum SMA PANCASAKTI. Secara umum pelaksanaan kurikulum ini hampir sama dengan sekolah-sekolah yang lain, hanya saja ada beberapa jam pelajaran yang diisi dengan muatan lokal yang dikembangkan oleh sekolah. Seperti muatan lokal provinsi yang berupa pelajaran bahasa Jawa, muatan lokal sekolah berupa pendidikan teknik elektro untuk kelas X dan XI dan Tata Boga untuk kelas XII. Selain itu, sekolah juga mengambil kebijakan untuk menambah jam pelajaran seperti IPA, matematika, Bahasa Jepang dan bahasa Inggris.

Kurikulum yang diterapkan diharapkan dapat memberikan output yang bagus, sehingga lulusan dari SMA PANCASAKTI  memiliki keterampilan, kompetensi,  berbudi luhur, dan berbudaya. Hal ini ditunjang oleh kegiatan ekstrakurikuler dan Intrakurikuler yang berjalan beriringan untuk menciptakan lulusan yang berkualitas. Sekolah ini tidak lagi menggunakan GBPB (garis besar progam pengajaran) dalam kurikulum KTSP melainkan memakai SKKD.

Kegiatan ekstrakurikuler yang ada di SMA PANCASAKTI ada delapan, yang terdiri dari ektrakurikuler  wajib dan pilihan yaitu :

a.        Ekstakurikuler wajib. 

Yang termasuk ekstrakurikuler wajib adalah Pramuka diwajibkan untuk kelas X.

b.      Ekstrakurikuler pilihan

Yang termasuk ekstrakurikuler pilihan adalah Karate, Volly ball, tenis meja dsb Ektrakurikuler pilihan ini diperuntukkan bagi kelas XI dan XII. penggunaan kata “dan atau” disini karena sebenarnya sudah tidak ada lagi keharusan bagi kelas IX untuk mengikuti kegiatan ekstrakurikuler, namun mereka yang mengikuti kegiatan tetap mendapatkan apresiasi berupa nilai pada buku rapot.

Kegiatan ekstrakurikuler di SMA PANCASAKTI dilaksanakan tiap hari Sabtu untuk semua jenis ektrakurikuler. Pertimbangan ini diambil karena pihak sekolah berupaya untuk menertibkan siswanya agar mengikuti kegiatan ekatrakurikuler. Pihak sekolah tidak mau kecolongan terhadap alasan siswa yang mengaku bahwa jadwal ekstrakurikulernya bukan hari itu. Berbeda jika hari ekstrakurikuler dilaksanakan pada satu hari saja. Jadi akan ketahuan bila siswa ada yang bolos kegiatan ekstrakurikuler. Pemilihan hari Sabtu didasarkan pula dengan jumlah jam yang ada pada hari Sabtu, berakhir pada sekitar pukul 12.00. Jadi masih ada waktu untuk diisi dengan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler.

Adapun struktur Program Kurikulum yaitu :

1.      Program Pendidikan Umum

Adapun Mata Pelajaran yang ada di SMA PANCASAKTI ada 15 yaitu Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, Bahasa jepang, TIK Bahasa jawa, Ekonomi, akuntansi, sejarah, sosiologi,geografi, penjaskes, seni budaya.

2.      Program Akademis

Progam Akademis di SMA Pancasakti tegal yaitu Keterampilan Bahasa Jepang, Bahasa Inggris, Komputer.

3.      Program Ketrampilan

Adapun Program keterampilan seperti yang telah disebutkan diatas kegiatan ekstrakurikuler seperti Tata Boga, Penjaskes.

4.      Program Psikologis

Adapun Program Psikologis yaitu pelayanan Bimbingan Konseling selama 24 jam untuk berkonsultasi

B.        Manajemen Peserta Didik

Manajemen peserta didik adalah seluruh proses kegiatan yang direncanakan dan diusahakan secara sengaja serta pembinaan secara kontinu terhadap seluruh peserta didik agar dapat mengikuti proses belajar mengajar secara efektif dan efisien demi tercapainya tujuan pendidikan yang telah ditetapkan.

Manajemen peserta didik menunjuk pada kegiatan-kegiatan di luar kelas dan dalam kelas. Kegiatan-kegiatan di luar kelas, antaralain:

1.      Manajemen peserta didik di sekolah dimulai sejak penerimaan siswa baru di setiap tahun ajaran baru.

Prosedur penerimaan siswa baru  di SMA PANCASAKTI: Pendaftaran calon siswa baru melalui nilai asli dan ada bonus prestasi, setelah itu kemudian di rangking.

2.      Pencatatan peserta didik baru dalam buku induk sekolah

Mendata hal-hal yang ada hubungannya dengan siswa, seperti identitas, orang tua perserta didik, alamat dan sebagainya. Selain untuk menunjang kelengkapan data siswa baru wajibkan untuk memberikan fotokopi surat atau surat akta kelahiran, surat keterangan kesehatan dan sebagainya.

3.      Pembagian seragam beserta kelengkapannya

Meskipun di SMA PANCASAKTI terdapat dua kelas yang berbeda, akan tetapi seragam yang digunakan setiap hari-harinya sama, yang terdiri dari seragam osis, yang dipakai setiap hari Senin dan Selasa, seragam identitas yang dipakai setiap hari Rabu dan Kamis, dan seragam pramuka yang digunakan setiap hari Jumat. Sekolah member kebebasan berpakaian, dengan syarat rapih dan sopan untuk hari sabtu. 

4.      Pembagian Kartu Anggota OSIS beserta tatatertib sekolah yang harus dipatuhi

Bagi siswa-siswi baru yang sudah diterima di SMA PANCASAKTI maka sekolah akan memeberikan kartu anggota OSIS atau yang sering disebut dengan kartu pelajar. Selain itu juga ada kartu anggota perpustakaan sekolah yang digunakan untuk peminjaman buku perpustakaan sekolah.

5.      Pembinaan pesert didik dan pembinaan kesejahteraan peserta didik

a.       Kesejahteraan mental/spiritual

Di SMA PANCASAKTI terdapat tenaga bimbingan dan konseling yang tugasnya membantu memecahkan masalah yang dihadapi siswa, mengembangkan dan memberikan arahan kepada siswa mengenai bakat minat yang dimiliki, melatih mental siswa-siswi agar menjadi pribadi yang baik. selain itu di SMA PANCASAKTI terdapat sebuah musola yang digunakan untuk beribadah dan kegiatan keagamaan, sebagai sarana untuk menyejahterakan spiritual siswa-siswinya.

b.      Kegiatan Ekstra kurikuler

Kegiatan ekstra kurikuler di SMA PANCASAKTI antara lain bidang keolahragaan, antaralain: voli, Tenis meja, senam karate. Bidang bahasa; Bahasa Inggris, dan bahasa Jawa,bahasa jepang bidang ketrampilan: tata boga bidang IPA yaitu ekstra kurikuler yang tujuannya untuk mempersiapkan siswa-siswi untuk mengikuti kejuaraan seperti OSN.

c.       Masa Orientasi Siswa

Masa orientasi siswa tujuannya yaitu untuk memperkenalkan komponen-komponen yang ada di sekolah dan semua hal yang perlu diketahui oleh siswa-siwi. Kegiatan ini melibatkan guru-guru, karyawan dan sebagian siswa-siswi senior.

d.      Rekreasi dan study tour

Kegiatan Rekreasi dan study tour dilaksanakan oleh siswa-siswi yang duduk di kelas XII, tempat yang dikunjungi adalah tempat-tempat yang berhubungan dengan pelajaran dan pendidikan seperti museum, tempat-tempat bersejarah, dan tempat-tempat lain yang bisa memberikan ilmu dan manfaat bagi siswa-siswinya.

Mengenai jumlah peserta didik SMA PANCASAKTIa dapat dilihat dalam tabel dibawah ini 2012/2013

No	Kelas	Jumalah ruang	Jumlah siswa tiap ruang	Jumlah siswa
1.	X	1 ruang	21 siswa
2.	XI	1 ruang	22 siswa
3.	XII	1 ruang	22 siswa
	Jumlah			71 siswa

C.       Manajemen Personalia/Tenaga Kependidikan

Managemen personel di SMA Lab Pancasakti yang meliputi data tenaga pengajar, staff Tata Usaha, keamanan, dan pesuruh serta kriteria untuk menjadi tenaga kerja di sekolah ini akan dijelaskan sebagai berikut:

Jumlah Tenaga Kerja di SMA Lab Pancasakti

No	Jabatan	Jumlah	Keterangan
1.	Guru	14 orang	S1 : 10 Orang (1 guru sedang menempuh S2) D3 : 3 orang (sedang menempuh S1) D2 : 1 orang(sedang menempuh S1)
2.	Staff Tata Usaha	3	Bendahara dan Sekretaris
3.	Satpam	1 orang
4.	Pesuruh	2 orang
Jumlah			61 orang

D.       Manajemen Sarana dan Prasarana pendidikan

Mengenai managemen sarana prasarana di di SMA Lab Pancasakti dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

No	Sarana	Jumlah	Keadaan	Keterangan
1.	Parkir kendaraan	2 buah	Baik	Parkir Peserta didik dan Guru/tamu undangan
2.	Mushola/tempat ibadah	1 buah	Baik	Cukup sempit
3.	Lab komputer	1 buah	baik	Memuaskan
6.	Lab IPA	1 buah	baik	Cukup baik
7.	Kantin	1 buah	baik	Cukup baik
8	Ruang kelas	7 ruang	baik	Memuaskan
9	Toilet	4 buah	baik	Memuaskan
10	Lapangan	-	-	Lapangan kondisional bisa di PAI, halaman sekolah/ke lapangan Universitas Pancasakti
11	Pos jaga	1 buah	baik	Memuaskan
12	Ruang guru	2 buah	baik	Terdiri dari ruang TU, kepala sekolah(beserta ruang tamu),
13	Ruang kegiatan siswa	1 buah	Cukup baik	Ruang serbaguna

    

Disekolah ini, terdapat juga mobil khusus untuk menjemput dan mengantarkan peserta didik berangkat dan pulang sekolah.

E.        Manajemen Ketatalaksanaan/Surat Menyurat         

Kegiatan surat-menyurat dikerjakan oleh sekretaris/Tata usaha sekolah baik itu surat masuk, surat keluar, surat cuti, surat pemberitahuan, surat izin dan lain-lain tersusun dengan berdasarkan jenis surat tersebut.

F.        Manajemen Pembiayaan         

Adapun pembiayaan di sekolah ini yaitu :

·         Bagi kelas 1 tidak ada uang gedung, gratis hanya membayar pembayaran UTS dan UAS

·         Pembayaran UAS/UTS hanya 60.000/40.000

·         Iuran Wajib Sekolah (disebut juga SPP)kelas 2 dan 3 sebesar 125.000

    

G.       Manajemen Pengorganisasian Sekolah

      Struktur Organisasi SMA PANCASAKTI Tegal

Kepala Sekolah	:  Rela Amalia, S.Pd
Wakil Kepala Sekolah	:
1. Bidang Kurikulum	:  Widyatmaka, B.Sc
2. Bidang Sarana Prasarana	:  Titik Hermia, S.Pd
3. Bidang Hubungan Masyarakat	:  Dra. Budi Sulistyowati
4. Bidang Kesiswaan	:  Sumaryo, S.Si
5. Bendahara Sekolah	:  Warsimah, S.Ag
6. Pembina Osis	:  Huda Silfianto

H.       Manajemen Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

Hubungan sekolah dengan masyarakat sekitar sangat baik,khususnya dengan wali murid sekolah juga masih menyambung tali silaturrahmi yang erat dengan alumni-alumni peserta didik SMA Lab Pancasakti

Dalam interaksinya SMA Pancasakti menjalin hubungan baik dengan warga sekitar. Hal ini terbukti dengan ikut berpartisipasinya warga ketika sekolah mengadakan kegiatan yang melibatkan masyarakat selain itu, warga juga turut aktif dalam menjaga keamanan sekolah. Dengan demikian dapat dikatakan bahwa hubungan sekolah dengan masyarakat termasuk baik tanpa kendala yang berarti.

I.          Manajemen Bimbingan dan Konseling

Di dalam KTSP SMA PANCASAKTI Tegal Bimbingan dan Konseling tidak masuk kelas/jam pelajaran. Tetapi tergantung situasi dan kondisi, ketika ada guru mapel yang tidak berangkat, bisa digantikan oleh guru BK/Konselor. Konselor juga memberikan pelayanan konsultasi selama 24 jam kepada para peserta didiknya guna membantu permasalahan yang dihadapi peserta didik dan dalam rangka pengembangan diri peserta didik. Konselor dalam praktiknya juga menggunakan silabi yaitu Satuan Layanan (Satlan).  

    

J.         Manajemen Mutu/Kualitas (ISO) Internasional Standar Organisasi          

Di sekolah SMA PANCASAKTI Tegal belum mempunyai ISO, karena kualitas sekolah yang masih minim sarana prasaranya, dan kualitas sekolah yang masih dikatakan cukup.

BAB IV

PENUTUP

A.                Kesimpulan

      SMA Pancasakti merupakan salah satu sekolah yang terletak di Kecamatan Tegal Timur, tepatnya di jalan Halmahera KM 1 Kota Tegal dekat dengan PAI,  merupakan salah satu  sekolah yang menerapakan berbagai manajemen sekolahnya seperti :

1.      Manajemen Kurikulum

2.      Manajemen Peserta Didik

3.      Manajemen Personalia

4.      Manajemen Sarana dan Prasarana pendidikan

5.      Manajemen Ketatalaksanaan

6.      Manajemen Pembiayaan

7.      Manajemen Pengorganisasian Sekolah

8.      Manajemen Hubungan Sekolah dengan Masyarakat

9.      Manajemen Bimbingan dan Konseling

10.  Manajemen Mutu/Kualitas (ISO)

yang sudah cukup baik, meskipun terletak di daerah pesisir namun mampu bersaing dengan sekolah-sekolah lain.

            Berbagai upaya dan strategi yang dilakukan sekolah tersebut agar menjadi sekolah yang lebih maju baik dari segi akademik maupun keterampilan peserta didik untuk mencetak lulusan yang berkualitas dan akademiknya kini pun sudah mulai terlihat perkembangannya.

            

Dimulai dari tenaga pengajar yang disiplin dan profesional, menejemen yang baik dan juga mulai dibangunya sarana dan prasarana serta kurikulum kurikuler, dan ekstrakurikuler yang mampu menunjang kegiatan belajar dan mengajar diharapkan mampu menambah dan meningkatkan mutu pendidikan pada sekolah tersebut.

LAMPIRAN-LAMPIRAN

SATUAN KEGIATAN

LAYANAN BIMBINGAN DAN KONSELING

A.    Topik Permasalahan                                  : Pilihan Jurusan bergengsi

B.     Bidang Bimbingan                                    : Bimbingan Sosial

C.     Jenis Layanan                                           : Bimbingan Kelompok

D.    Fungsi Layanan                                        : Pemahaman dan Pengembangan

E.     Tujuan layanan                                          :

1.      Siswa dapat lebih memahami tujuan pemilihan jurusan IPA atau IPS

2.      Siswa mampu menentukan pilihan jurusan sesuai dengan kemampuannya

F.     Sasaran Layanan                                       : Siswa Kelas X          

G.    Uraian Kegiatan   

Konselor	Siswa
1.      Mengadakan rapport 2.      Menjelaskan tujuan penjurusan 3.      Menjelaskan perbedaan IPA dan IPS 4.      Tanya jawab dengan siswa sebagai follow up untuk mengetahui pemahaman siswa 5.      Bersama dengan siswa menyimpulkan materi layanan	1.      Menyimak materi yang disampaikan GP 2.      Mengajukan pertanyaan terhadap materi yang telah disampaikan GP 3.      Menyimpulkan materi layanan

H.    Materi layanan                              : -

I.       Penyelenggara Layanan                : Rela Amalia

J.       Tempat Penyelenggaraan              : Ruang Bimbingan Kelompok

K.    Waktu/Hari/Tanggal                     :

L.     Metode                                         : Ceramah dan tanya jawab

M.   Rencana Penilaian

1.      Penilaian Proses

Penilaian dilakukan pada waktu pemberian materi layanan dengan melihat respon dan keaktifan siswa dalam mengikuti kegiatan.

2.   Penilaian hasil

Penilaian hasil dilakukan dengan cara meminta siswa untuk menuliskan kesan, kritik, serta pemahaman baru yang diperoleh setelah mengikuti kegiatan.

N.    Keterkaitan layanan dengan kegiatan pendukung: Tampilan Kepustakaan

O.    Catatan khusus     : -

Tegal,  Mei 2013

Mengetahui Rela Amalia, S.Pd NIPY.116320121968

Guru Pembimbing/konselor Rela Amalia, S.Pd NIPY.116320121968